Содержание
Вступление ............................................................................................................ 3
Системы управления Проектами и их функции
................................................... 4
TeamLab
................................................................................................................ 5
Worksection
........................................................................................................... 6
TargetProcess
......................................................................................................... 7
Teamwork
............................................................................................................... 8
BaseCamp
.............................................................................................................. 9
Мегаплан ............................................................................................................... 10
Project Kaiser .......................................................................................................... 10
ПланФикс .............................................................................................................. 12
Clarizen ................................................................................................................... 13
Active Coollab ........................................................................................................ 13
Вывод .................................................................................................................... 14
Список литературы ............................................................................................... 15
Вступление
В современном мире проектное управление стало неотъемлемой частью
преуспевающей компании. В условиях достаточно жесткой конкуренции сложно
наладить эффективную работу предприятия, не планируя сроки, затраты и не
учитывая риски. На современном рынке успеха могут добиться те компании, которые
учитывают потребности рынка и выпускают свою продукцию или предоставляют свой
набор услуг в конкретный необходимый момент времени, т.е. в срок. Отставание по
срокам является одной из главных проблем практически в любой сфере
деятельности. Это ведет к увеличению совокупных издержек и естественно
отражается на прибыли компании. Использование технологии проектного управления
позволяет организациям сократить сроки реализации проектов, снижая совокупные
расходы. Применение технологий управления проектами позволяет в среднем на
10-15% сократить затраты на реализацию проектов, тем самым повысив
эффективность деятельности компании. Методы проектного управления делают бизнес
"прозрачным" и легко управляемым и позволяют реализовывать проекты в
максимально сжатые сроки при ограниченных ресурсах.
Бизнес во всем мире все больше приобретает проектный характер, эта
тенденция прослеживается и в Украине. Учитывая опыт зарубежных стран, где
применение проектного управления широко распространено, можно сделать прогноз,
что в скором времени все большее число украинских компаний примут на вооружение
технологию проектного управления.
Системы управления Проектами и их функции
Система управления
проектов (Суп) - набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур,
используемых для управления проектом. Она может быть как формальной, так и
неформальной и помогает менеджеру проекта эффективно завершить проект. Система
управления проектами - это ряд процессов и связанных с ними функций контроля,
объединенных в единую целенаправленную структуру.
Система управления
проектами строится на основе плана управления проектом, который описывает то,
как будет использоваться система. Содержание системы управления проектом
изменяется в зависимости от области приложения, особенностей организации,
сложности проекта и доступности необходимых ресурсов. Система строится так,
чтобы максимально соответствовать стратегическим целям и производственным
ресурсам клиентской организации.
Построение системы
управления проектами состоит из разработки следующих взаимосвязанных элементов:
• Методы и методологии системы управления проектами
• Методика освоенного объема
• Процедуры системы управления проектами
• Стандарт предприятия по управлению проектами и другая
регламентирующая документация
• Инструменты системы управления проектами
• Средства для автоматизации проектного управления
• Система хранения документации (SharePoint) для хранения
проектной документации
• Ресурсы системы управления проектами
• Обученный персонал
Применение системы
управления проектами позволяет:
• Создавать, внедрять и корректировать план работы по проекту
• Эффективно распределять материальные и человеческие ресурсы,
необходимые для реализации проекта
• Контролировать основные показатели темпов и качества выполнения
проекта
• Добиваться повышения эффективности производства
• Устанавливать наличие взаимосвязей в работе различных проектов
• Учитывать достоинства и недостатки выполненой работы при
планировании нового проекта
• Более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на
их достижение;
• Оптимально планировать выполнение проектов;
• Более полно учитывать возможные проектные риски;
• Оптимизировать использование имеющихся ресурсов;
• Избегать конфликтных ситуаций в ходе выполнения проекта;
• Контролировать изменение составленного плана работ;
• Анализировать фактические показатели и вносить своевременную
коррекцию в ход работ;
• Накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт
реализованных проектов;
| 
